Que vous soyez manager, chef de projet, expérimenté ou junior, vous pouvez avoir le sentiment d’avoir une liste de tâches tellement longue que vous n’en voyez jamais le bout… d’autant plus qu’elle continue à se remplir en permanence.
Pour vous aider à y voir plus clair et à reprendre la main sur la priorisation de vos tâches et donc sur votre temps de travail, je vous propose aujourd’hui un outil simple : la matrice d’Eisenhower.
La matrice d’Eisenhower
La matrice est composée de 4 quadrants en fonction de l’urgence et de l’importance des tâches :
Répartissez l’ensemble des tâches que vous avez à faire dans les 4 quadrants, puis passez à l’action : traitez les sujets urgents et importants, déléguez les sujets urgents et non importants (ceux qui ne nécessitent pas une action spécifique de votre part). Pensez bien à planifier les sujets importants mais non urgents, sinon ils arriveront dans le quadrant « important et urgent » et vous devrez les traiter en urgence.
Enfin, prenez le temps d’identifier les sujets à abandonner, s’ils sont peu urgents et peu importants, ils ne vous apporteront rien, à part de la perte de temps. En faisant cet exercice régulièrement, vous arriverez à vous concentrer sur les tâches les plus utiles et finirez par travailler (un peu) moins dans l’urgence.
A vous de jouer !
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